Algemene contract/huur/facturatievoorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al het verhuurde materieel door Verhuur Remmerie. Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring en aanvaarding onzerzijds, van andere voorwaarden, gelden voor al onze transacties uitsluitend de hierna voorkomende algemene voorwaarden.

De huurperiode zal ingaan vanaf de dag waarop de verhuurde goederen het magazijn van de verhuurder verlaten tot op het ogenblik dat deze worden teruggebracht of terug opgehaald door onze diensten na afspraak.. De voorgestelde huurprijzen zijn geldig voor een periode van vier dagen, met inbegrip van de dag van levering of afhaling en de dag van terugkeer of recuperatie.

Elke bijkomende dag wordt beschouwd als een volledige dag van verhuring, waarbij 50% van de voorgestelde huurprijs per bijkomende dag verschuldigd is met een minimum van 50 euro..

Het afhalen en terugbrengen van de gehuurde goederen dient te gebeuren op een werkdag en tijdens de openingsuren van de verhuurder. Onder « werkdag » wordt begrepen elke dag van de week, uitgezonderd zaternamiddag, zon- en feestdagen, tenzij anders en schriftelijk overeengekomen.

De huurder en of zijn aangestelde kan de gehuurde goederen zelf afhalen en/of terugbrengen. In dit  geval zullen de kosten en het risico met betrekking tot het transport, het laden of lossen en/of het (de)monteren van de gehuurde goederen ten laste van de huurder zijn.

De gehuurde goederen kunnen eveneens geleverd en/of opgehaald worden door de verhuurder, mits betaling van een transportkost. De huurder wordt geacht het correcte leveringsadres te hebben doorgegeven en aanwezig te zijn om de goederen in ontvangst te nemen. Bij afwezigheid zal de verhuurder ofwel de goederen ter plaatse afzetten onder de volledige verantwoordelijkheid van de huurder of de goederen terug meenemen naar zijn magazijn om diefstal en ander risico’s uit te sluiten. Elke extra transportkost hieruit vloeiend wordt aangerekend aan de huurder. De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het leveren van de goederen op een later tijdstip dan overeengekomen, ongeacht er overmacht plaatsgevonden heeft. De leveringstermijnen worden gegeven ter informatie en geven nooit recht op schadevergoedingen, noch tot annulering of terugbetaling van de bestelling. De nodige stadsvergunningen of andere vergunningen zijn ten laste van de huurder en worden in orde gebracht door de huurder.

De gehuurde goederen worden door de verhuurder steeds afgeleverd in goede staat. De huurder kan om een tegensprekelijke telling en/of onderzoek verzoeken van de gehuurde goederen ten laatste op het ogenblik van afhaling of levering. Eventuele gebreken dienen op dat moment schriftelijk opgesteld te worden en ondertekend zijn door de magazijnier of chauffeur van dienst. In ieder geval dienen schadegevallen gemeld te worden aan de verhuurder vóór de start van het evenement. Elk later tijdstip zal automatisch afgewezen worden en als ongegrond worden aanzien. Indien een artikel tijdens het transport door de verhuurder stuk geraakt, is de verhuurder niet verplicht om dat artikel te vervangen en zal er een creditnota opgemaakt worden van ten hoogste de gefactureerde huurprijs van het artikel.

De huur eindigt op de overeengekomen datum zonder dat de huurder zich op een stilzwijgende verlenging kan beroepen. De gehuurde goederen dienen gesorteerd ingeleverd te worden, in voorkomend geval, in de transportbakken of de verpakking hiervoor voorzien, in de staat waarin de huurder deze ontvangen heeft.

Bestek en borden dienen gespoeld te zijn. In geval van terugname van de gehuurde goederen door de verhuurder, dienen deze bovendien toegankelijk en laadklaar te zijn. Bij gebrek hieraan, zal de huurder aansprakelijk worden gesteld tot betaling van de arbeidskosten, 75€ excl 21%BTW per begonnen half uur. Bij voorafgaande schriftelijke verwittiging hanteert de verhuurder een vaste kost van 50€ excl 21% btw per begonnen halfuur. De prijzen zijn van toepassing onder normale omstandigheden van levering en transport op de plaats van bestemming (bv: eenvoudige toegang, gelijkvloers, etc. deze opsomming is niet-limitatief). Deze bijkomende kosten kunnen niet betwist worden. Indien de gehuurde goederen niet klaar staan en de planning van de verhuurder het niet toelaat deze zelf klaar te zette, om deze onmiddellijk terug te nemen, waardoor hij op een later tijdstip dient terug te komen, zal een tweede gelijke transportkost aangerekend worden ten laste van de huurder.

De telling en het kwalitatief onderzoek van de gehuurde goederen zullen gebeuren zullen zo goed als mogelijk ter plaatse gebeuren doch een definitieve telling gebeurt in de magazijnen van de verhuurder.

Bij eventuele gebreken, schade of onvolledige teruggave zal de verhuurder, de huurder hiervan op de hoogte stellen binnen de week vanaf teruggave, waarvan een bijkomende factuur voor de tekortkomingen zal opgesteld worden ten laste van de huurder. De huurder kan schriftelijk verzoeken  alvorens de huur een einde neemt, dat de telling en het kwalitatief onderzoek zou gebeuren ter plaatse. Bij gebreke aan een dergelijk verzoek of afwezigheid van de huurder bij recuperatie, wordt de huurder geacht de telling en het kwalitatief onderzoek te hebben aanvaard. Aan het gehuurde goed mag niet gezaagd, gespijkerd of geschilderd worden, er mogen geen zelfklevers gebruikt worden noch enig andere wijziging aangebracht worden  

De huurders zullen alles in het werk stellen om de goederen in dezelfde staat terug te bezorgen aan de verhuurder. De huurders zijn aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan de goederen. Alle gehuurde goederen die niet worden ingeleverd of beschadigd zijn, ongeacht de oorzaak hiervan, met inbegrip van diefstal, brand of andere gebeurtenis, zullen aangerekend worden aan de waarde van de aankoopprijs vermeerderd met 25%. Het is geen vereiste dat het goed daarbij volledig werd vernietigd. Van zodra er sprake is van lichte beschadiging is de verhuurder gerechtigd op een integrale vergoeding zoals in dit artikel bepaald. Alle bijkomende directe en indirecte (on)kosten waaronder eventuele schadevergoedingen naar de daaropvolgende huurder(s) toe of de leveringskosten van het vervangend goed, vallen integraal ten laste van de huurder.

Er dient bij reservatie van de goederen een voorschot betaald te worden van 60% van het offertebedrag. Niet betaling van het voorschot geeft niet het recht om het order te annuleren zonder een uitdrukkelijk en geschreven annuleringsaanvraag. De huurder kan na bevestiging de reservatie reduceren met een maximum van 10% van het offertebedrag. Restsaldo conform het offertebedrag zal per factuur opgevraagd worden en dient in zijn geheel vereffend te zijn ten laatste 3 dagen vóór levering. Bij een offerte kan een waarborg gevraagd worden. Het bedrag van de waarborg wordt bepaald bij de opmaak van de offerte. De waarborg wordt terugbetaald aan de huurder indien de goederen geen beschadigingen vertonen en alle transportbakken, die nodig waren voor de bescherming of het transporteren van onze goederen, retour gebracht zijn.

Bij gebreke aan ontvangst van de volledige betaling, kan de verhuurder weigeren de gehuurde goederen te leveren of mee te geven. De facturen dienen per overschrijving betaald te worden. Alle op de vervaldag niet-betaalde facturen brengen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een conventionele interest met zich mee van 10% per begonnen maand vertraging. Naast deze interest zal elke op de vervaldag onbetaalde som van rechtswege vermeerderd worden, als forfaitaire schadevergoeding, met 15% met een minimum van 75 EUR.

De huurder erkent in kennis te zijn gesteld van de veiligheidsvoorschriften voor de opstelling, de afbouw en het gebruik van de gehuurde goederen. De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk zijn voor ongevallen veroorzaakt aan de huurder of aan derden zowel aan personen, dieren of goederen noch voor schade veroorzaakt tijdens de huurperiode, zelfs niet in geval van verborgen verbreken aan de goederen.

In geval van annulering vanaf het moment dat de huurder zijn/haar offerte bevestigd heeft en tot 7 dagen voorafgaand aan de voorziene datum van aanvang van de huur, zal de huurder gehouden zijn tot betaling gelijk aan 50% van het offertebedrag, m.u.v. de transportkosten. In geval van annulering minder dan 7 werkdagen voorafgaand aan de voorziene datum van aanvang van de huur, zal de huurder gehouden zijn tot betaling van het offertebedrag, m.u.v. de transportkosten. Voor totaalprojecten waarbij de huurder opteert voor opbouw en/of afbouw door de verhuurder gelden andere annuleringsvoorwaarden waarbij in geval van annulering meer dan 30 werkdagen voorafgaand aan de voorziene datum van aanvang van de huur, de huurder gehouden zal worden tot betaling van een vergoeding gelijk aan 50% van het hoogste offertebedrag. In geval van annulering minder dan 30 werkdagen voorafgaand aan de voorziene datum van aanvang van de huur, zal de huurder gehouden zijn tot betaling van het volledig offertebedrag. Voorschotten worden in geen enkel geval of uitzondering terugbetaald, zelfs in geval van overmacht; overlijden, plotse ziekte, vulkaanuitbarsting, aardbeving, overstroming, tsunami, meteoorinslag, pandemie, … deze opsomming is niet-limitatief. Ook bij overmacht blijven de annulatie vergoedingen en kosten gelden.

De verhuurder heeft het recht om bij ernstige tekortkomingen van de huurder de overeenkomst/offerte/huurperiode te ontbinden zonder gerechtelijke tussenkomst en de goederen terug te halen waar deze zich ook mogen bevinden. Onder tekortkoming verstaan we verkeerd gebruik, verplaatsing naar het buitenland, niet betaling van de facturen, verkoop aan derden, het zichzelf toe-eigenen etc… deze opsomming is niet-limitatief. Alle directe en indirecte (on)kosten hieruit vloeiend zijn onbetwistbaar en worden gefactureerd aan de huurder. Deze kosten zijn onmiddellijk te betalen, na ontvangst van de factuur. De huurder kan op zijn beurt geen schadevergoeding of andere vergoeding eisen van de verhuurder.

De verhuurder behoudt ten allen tijde het eigendomsrecht van de goederen. De gehuurde materialen kunnen geen voorwerp uitmaken van enig beslag door de huurder of derden. De verhuurder kan en mag te allen tijde zijn Algemene huurvoorwaarden aanpassen. Aan druk-, zetfouten en verschrijvingen kunnen geen rechten worden ontleend.

Alle vermelde tarieven in elke communicatie en platform zijn uitgedrukt in Euro, per stuk en exclusief 21% btw, exclusief transport, opbouw en afbouw tenzij anders vermeld. Eventuele bijhorende afbeeldingen zijn louter illustratief bedoeld en kunnen artikelen bevatten die niet inbegrepen zijn in de huurprijs. Dit om de mogelijkheden van ons artikel uit te beelden met dien verstande dat afwijkingen niet tot de aansprakelijkheid van de verhuurder kan leiden. Voorbeelden van dergelijke kunnen zijn, maar niet beperkt tot: afwijkende kleuren, afwijkend design, lichtinval van de foto, alternatieve verbruiksmaterialen, etc…

De verhuurder heeft het recht om gebruik te maken van de referenties van de huurder zoals foto’s, video’s en teksten van de evenementen voor eigen marketingdoeleinden zowel beschrijvend als visueel. De verhuurder zal hierbij de vermelding maken van de fotograaf en/of professioneel planningsbureau.

 De Vrederechter van het 1ste kanton van Kortrijk of de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen Afdeling Kortrijk zullen exclusief bevoegd zijn voor de interpretatie of uitvoering van de huurovereenkomsten met de verhuurder. Het Belgisch recht is van toepassing. Telefoongesprekken worden opgenomen en kunnen gebruikt worden ter verdediging in de rechtbank.

Uitgebreide voorwaarden TENTEN & VLOEREN

Plaatsen en afbreken

1. De huurder of zijn gevolmachtigde afgevaardigde zal bij de opbouw ter plaatse zijn om de juiste plaats van opbouw aan te wijzen of op de grond af te tekenen. Indien hierbij door de huurder of zijn afgevaardigde vergissingen worden begaan, zal eenmaal de opbouw aangevat, het werk verder afgewerkt worden en de huurder zal hiertegen geen enkel verhaal meer kunnen inbrengen. In geen geval mag het personeel van de verhuurder ingezet worden om andere opdrachten te verrichten dan deze omschreven in onderhavig contract.

2. De huurder onderzoekt of en staat ervoor in dat het gehuurde op de plaats van oprichting veilig en zonder schade aan andermans zaken en/of inbreuk op andermans rechten kan worden opgericht. Hij licht de verhuurder in over de aanwezigheid van leidingen, kabels, buizen en andere werken op of in de grond rekening houdend met een lengte van de piketten voor verankering van de tent van 1,5m. De huurder is gehouden alle inlichtingen en plannen in verband met de ligging van alle ondergrondse leidingen op het vernoemde terrein bij de respectievelijke diensten aan te vragen. Hij zal de leidingen goed zichtbaar op het terrein aanduiden en voor de opbouw aangevat wordt, de verhuurder hieromtrent volledig op de hoogte brengen. Schade welke aan de leidingen zou veroorzaakt worden door verzuim in deze opzichten, valt volledig ten laste van de huurder. Vanaf het ogenblik dat het eerste materiaal wordt aangevoerd van gehuurde goederen die op een openbare plaats moeten geplaatst worden, zal de huurder zowel overdag als ’s nachts het terrein voor het verkeer afsluiten, vanaf het ogenblik dat het eerste materiaal wordt aangevoerd tot op het ogenblik dat het laatste materiaal wordt afgevoerd. Het is ook van belang dat er een vlotte doorgang is voor de voertuigen van de Verhuurder. De afstand van de vrachtwagen mag max 6 m zijn voor het lossen of laden bij het bouwen en afbouwen. Indien dit niet geval zou blijken, worden de extra uren voor het manueel doordragen van de materialen in regie aangerekend aan €48 per uur per persoon.
Indien het terrein niet vlot toegankelijk is voor vrachtwagen/oplegger, kunnen de materialen dichter gebracht worden met een kooiaap die voorzien wordt door Verhuur Remmerie. Mogelijke hieruit voortvloeiende schade aan de ondergrond kan in geen geval op de Verhuurder verhaald worden. De Huurder is in dergelijk gevallen telkens verantwoordelijk om, indien nodig, geschikte rijplaten te voorzien om een vlotte doorgang en opbouw te garanderen.
Verhuurder kan een meerprijs aanrekenen voor het gebruik van de kooiaap.

3. Indien voor plaatsing van het gehuurde toestemming van een derde nodig is draagt Huurder tijdig zorg voor de verkrijging van de toestemming. Het niet verkrijgen van de vereiste toestemming(en) komt geheel voor risico van Huurder. Aan een derde te betalen vergoedingen voor het plaatsen en geplaatst houden van het gehuurde van welke aard ook, komen geheel voor rekening van Huurder, ook indien door Verhuurder voldaan.

 4. Het terrein, waarop het gehuurde dient te worden geplaatst, dient horizontaal en geëgaliseerd te zijn. Verhuurder kan van Huurder verlangen dat deze een andere locatie aanwijst, indien de door Huurder aangewezen hem ongeschikt en/of onveilig en/of niet zonder risico voor schade voorkomt. Op het niet gebruik maken door Verhuurde van deze bevoegdheid kan Huurder zich niet jegens Verhuurder beroepen. Schade aan het terrein en/of aan gebouwen, leidingen, buizen of andere voorwerpen op of in de grond als gevolg van het plaatsen en geplaatst houden van het gehuurde komt/blijft voor rekening van Huurder. Huurder geeft zich er rekenschap van dat de verhuurder het gehuurde verankert in de grond of met betonblokken. Vloer (zwaarlast en/of cassettevloer )  nivelleren tot max 30 cm is inbegrepen in de prijs. Boven de 30 cm is het in regie uren aan 48 euro excl BTW per persoon, per uur.
Het plaatsen van zwaarlastvloer is enkel mogelijk met kooiaap of heftruck. Het terrein dient hiervoor geschikt te zijn. Indien dit niet het geval is, is de Huurder verantwoordelijk om geschikte rijplaten te voorzien.  Daarnaast moet er een minimale doorgang van 6 meter beschikbaar zijn.

5. De huurder zal de gehuurde goederen in goede staat terugbezorgen na de gehuurde periode. De huurder is verantwoordelijk voor diefstal van de gehuurde goederen vanaf het ogenblik dat het eerste materiaal op het terrein is aangevoerd en zal een afdoende bewaking verzekeren tot op het ogenblik dat het materiaal terug wordt afgevoerd. De huurder verleent aan de verhuurder vrije toegang tot het terrein met alle materiaal en transportmiddelen die de verhuurder nodig acht, zowel voor de opbouw en de afbraak als voor de inspectie en het onderhouden van de gehuurde goederen. Bovendien waarborgt de huurder dat de vereiste vergunningen door de overheid voor de ganse duur van de verhuring verleend zijn. Alle gebeurlijke huur -en of andere lasten, zijn voor de rekening van de huurder, tot volledig ontlasting van de verhuurder. Voorzieningen die voor een en ander nodig zijn, worden door de huurder getroffen en komen geheel voor zijn rekening.

5.2

KEURINGEN DOOR EXTERNE FIRMA’S/BRANDWEER ETC DIENEN MIN. 48 U OP VOORHAND

WORDEN UITGEVOERD. ZONIET KUNNEN WIJ GEEN GARANTIE GEVEN DAT INDIEN INTERVENTIE

NODIG IS DEZE TIJDIG KAN UITGEVOERD WORDEN!

NIETJES VOOR HET BEVESTIGEN VAN TAPIJT MOETEN NA EVENT VOLLEDIG WORDEN VERWIJDERD.

HET GEBRUIK KAN ENKEL NA GOEDKEURING VAN DE VERHUURDER!

BIJ HET NIET NALEVEN VAN DEZE REGEL ZAL FORFAITAIR EEN VERGOEDING VAN MIN. 500,00€ WORDEN AANGEREKEND

6. In geval van overmacht, zowel voor of na de levering van de gehuurde goederen, is de verhuurder ontslagen van elke verplichting zonder dat de huurder enige schadevergoeding kan eisen. Onder deze rubriek vallen ook alle gevallen van heerkracht door storingen of obstakels die de uitvoering van het contract duurder of moeilijker maken, alsook schade, veroorzaakt door derden, gehele of gedeeltelijke stakingen, oproeren, bezetting of blokkades, overheidsmaatregelen, natuurrampen, storm, slecht weer, brand, explosie of uitstroming van gevaarlijke stoffen en/of gassen of gevaar daarvoor, tekortschieten van huurder of derden zoals toeleveranciers en transporteurs, ziekte van onvervangbaar personeel, stormschade van vorige verhuringen, rechtsvorderingen of beslag en iedere onmogelijkheid vanwege de verhuurder om geheel of gedeeltelijk van zijn verplichtingen te voldoen, verbreekt deze overeenkomst, zonder enig recht op schadevergoeding vanwege de huurder.

7. Ontbinding van de huurovereenkomst door de Huurder wegens niet-tijdig ter beschikking stelling van het gehuurde is niet mogelijk behalve nadat de Huurder schriftelijk aan de Verhuurder een redelijke termijn (alle omstandigheden in aanmerking genomen) tot uitvoering heeft gegeven en voor zover binnen deze redelijke termijn de uitvoering niet heeft plaats gevonden.

8. Tegen het overeengekomen tijdstip van afhaling of afbraak, dient de tent volledig ontruimd te zijn en goed bereikbaar voor onze diensten. Indien Verhuur Remmerie de tent dient te ontruimen zullen regie-uren aan €48 excl BTW per persoon, per uur worden aangerekend.

8.1. Wanneer het gehuurde goed expliciet op vraag van de klant dient afgebroken en verwijderd te worden op zon-en feestdagen zullen de gewerkte uren extra aangerekend worden.

9. De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade ten gevolge van condensatie die door bepaalde weer-omstandigheden kan optreden. De huurder dient daar rekening mee te houden.

Onderhoud tijdens huurperiode

10. Huurder mag het gehuurde uitsluitend overeenkomstig de overeengekomen bestemming gebruiken. Huurder zal in of aan het gehuurde geen veranderingen brengen. Het beplakken, beschilderen of anderszins bewerken van gehuurde is niet toegestaan. Aan het gehuurde mag niet gezaagd, niet gespijkerd en niet geschilderd worden, zeker geen zelfklevers op de zeilen gekleefd worden. Beschadiging of verdwenen goederen zullen aan de huurder gefactureerd worden. Onder of in de onmiddellijke nabijheid van de tent mag niet gekookt worden en mag er zeker geen BBQ of open vuur geplaatst worden. Geur, roet- of brandschade zal aan de Huurder gefactureerd worden. Indien het om een cateringtent gaat, moet dit op voorhand worden meegedeeld. De Verhuurder zal zelf beslissen welk tent hij daarvoor kan aanbieden. Het is verboden de publiciteit van de Verhuurder op of rond de tent te verwijderen of te verbergen.

11. Het gehuurde alsmede alle materialen die Verhuurder bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikt, zijn vanaf het moment dat die zaken zijn aangeleverd ter opbouw tot aan het moment dat het gehuurde volledig is afgebroken en al die zaken zijn verwijderd, voor risico van Huurder. Dat betekent dat Huurder aansprakelijk is voor alle schade, inbegrepen brandschade door om het even welke oorzaak, vernietiging, vandalisme, verlies of diefstal van die zaken, zulks ongeacht of de schade is veroorzaakt door Huurder zelf of personen/of zaken die Huurder heeft ingeschakeld.

12. Huurder zal het gehuurde terstond na afgifte / bij installatie door Verhuurder nauwgezet op eventuele manco’s en gebreken controleren en eventueel vastgestelde manco’s en/of gebreken terstond na vaststelling mondeling, gevolgd door een schriftelijke bevestiging, aan de Verhuurder melden, één en ander op straffe van verval van het recht om op manco’s en/of gebreken, die redelijkerwijs ontdekt en gemeld hadden kunnen worden, een beroep te doen. Gebreken die bij een nauwgezette controle na afgifte niet ontdekt hadden kunnen worden maar nadien worden ontdekt, dienen op straffe van verval van het recht om er een beroep op te doen terstond na ontdekking mondeling, gevolgd door een schriftelijke bevestiging aan de Verhuurder te worden gemeld. Verhuurder zal tijdig in de mate van het mogelijke gevolg geven aan gemelde manco’s en gebreken door, naar keuze van Verhuurder, aanvulling, reparatie of vervanging. Alleen manco’s en gebreken, die overeenkomstig het in de vorige alinea bepaalde tijdig zijn gemeld, geven een grond voor ontbinding van de huurovereenkomst door Huurder maar dat slechts indien Verhuurder na een aanmaning er niet in slaagt de manco’s en/of gebreken binnen redelijke termijn in een aanvaardbare mate ongedaan te maken en verder slechts voor zover instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Huurder kan worden gevergd.

13. Bij opkomend onweer zal de huurder de tent afsluiten aan de windzijde of de tent helemaal afsluiten. De huurder zal alle acties ondernemen om schade aan de tent te voorkomen en zal telefonisch contact opnemen met de verhuurder. Bij rukwinden boven de 70 km/uur of storm dient de tent te worden afgebroken om schade te voorkomen. De huurder dient de bepalingen van dit artikel te blijven uitvoeren ook al is de huurperiode al verlopen (ongeacht de duur).

14. De huurder verbindt er zich toe in geval van sneeuwval onmiddellijk de juiste maatregelen te nemen om een overdreven ophoping van sneeuw tegen te gaan. (gevaar voor instorten vanaf 3 cm sneeuw) Dit kan hij doen door de tent te verwarmen of door de sneeuw manueel te verwijderen. Hierbij moet hij echter uiterst voorzichtig zijn teneinde de tent niet te beschadigen. In geval van geheel of gedeeltelijke instorting van het materiaal van de Verhuurder door niet naleving of onvoldoende naleving zal alle schade aan de gehuurde goederen, evenals schade aan goederen, dieren of personen die zich in de tent bevinden, ten laste vallen van de huurder. De huurder dient de bepalingen van dit artikel te blijven uitvoeren ook al is de huurperiode al verlopen (ongeacht de duur).

Verzekeringen en aansprakelijkheid

15. Verzekeringen

In geen geval zal de verhuurder aansprakelijk gesteld worden voor schade door het verhuurde goed aan de andere goederen en derden. Verzekering “aansprakelijkheden” De huurder zal de nodige verzekeringspolissen afsluiten om zijn aansprakelijkheden te dekken. Naast de standaard burgerlijke aansprakelijkheid-verzekering dient ook nagegaan te worden of de verplichting tot dekking van de “objectieve aansprakelijkheid” van toepassing is.

Verzekering “goederen”

• Goederen gehuurd van Verhuur Remmerie: de huurder zal een brandverzekering afsluiten met minimum de volgende waarborgen: (brand, bliksem, ontploffing, aanraking luchtvoertuigen) + diefstal. De huurder zal tevens in de mate van het mogelijke een verzekering tegen storm afsluiten.

• Goederen in en rond de tent: het staat de huurder vrij om hiervoor een verzekering te nemen, maar in geen geval kan Verhuur Remmerie aansprakelijk gesteld worden voor schade aan deze goederen

Verzekering “ongevallen”

• Bezoekers: het staat de huurder vrij een ongevallenverzekering af te sluiten voor de bezoekers van zijn event.

• Eigen personeel van de huurder: de huurder zorgt ervoor dat zijn wettelijk verplichte polis arbeidsongevallen in voege is.

• Vrijwilligers: de huurder dient een uitbreiding te vragen in zijn polis arbeidsongevallen of, indien niet mogelijk, dient hij hiervoor een aparte polis aan te vragen. Het niet aangaan of niet kunnen aangaan van de gevraagde verzekeringen in artikel 15 ontslaat de huurder niet van zijn verplichting om de verhuurder schadeloos te stellen volgens de bepalingen van artikel 11.

16. De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade en letsels hoe dan ook ontstaan, veroorzaakt aan de huurder zelf of door de huurder zelf, aan zijn personeelsleden, aan zelfstandige medewerkers zowel in persoonlijke naam of onder vennootschapsvorm of aan derden (personen, dieren of goederen) onverschillig of deze zich binnen of buiten de tent bevinden en dit zowel tijdens de opbouw of de afbraak als tijdens de stand van het gehuurde.

17. De huurder moet ook instaan voor ongevallen veroorzaakt door het vrijwillig personeel t.t.z. de helpers, door de huurder aangeworven; deze staan niet in dienstverband van de verhuurder en vallen dus niet onder zijn ongevallenverzekering. De verhuurder is niet aansprakelijk voor de helpers noch voor de ongevallen die zij zelf oplopen, noch voor ongevallen die zij aan derden veroorzaken.

18. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan het gehuurde anders dan volgens artikel 12. Door het voldoen aan de daarin gevraagde bepalingen heeft de Verhuurder aan alle verplichtingen voldaan. Verhuurder is niet aansprakelijk voor  schade, die de Huurder of een derde mocht lijden als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst door de Verhuurder, of als gevolg van de gehuurde goederen (of het gebruik ervan), hieronder mede begrepen bedrijfsschade, milieuschade en immateriële schade. De vergoedingsplicht op grond van eventuele aansprakelijkheid van Verhuurder is in ieder geval beperkt tot de totale huurprijs uit de overeenkomst, ter zake waarvan die aansprakelijkheid is ontstaan, zulks met een maximum van het in de overeenkomst bepaald kapitaal.

19. Verhuurder zal geen beroep doen op deze uitsluitingen van de vergoedingsplicht indien en voor zover schade van Huurder het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove schuld van Verhuurder. Tenzij de schade is veroorzaakt door opzet en/of grove schuld van Verhuurder, zal Huurder Verhuurder vrijwaren tegen alle aanspraken van derden, direct of indirect verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst door Verhuurder en van de gehuurde goederen (of het gebruik ervan) en zal hij Verhuurder alle schade, waaronder begrepen (juridische) adviseurskosten, vergoeden die Verhuurder lijdt als gevolg van dergelijke aanspraken.

20. Op straffe van verval dient een schade binnen 24 uur na ontdekking schriftelijk aan Verhuurder te worden gemeld en dient verder aan Verhuurder des verzocht alle medewerking te worden verleend bij diens onderzoek naar aard, oorzaak en omvang van de schade. De bewijslast ligt volledig bij de Huurder.

21. Rechtsvorderingen terzake van voor vergoeding in aanmerking komende schade (toekomstige schade daaronder begrepen) verjaren binnen zes maanden na de veroorzaking daarvan.

Diversen

22. Bij meer dan één Huurder zijn Huurders tegenover Verhuurder hoofdelijk verbonden voor al hetgeen uit of in verband met het gehuurde verschuldigd is. Eventuele rechtsopvolgers zijn eveneens hoofdelijk verbonden.

23. De stijging van kosten, die voor Verhuurder na drie maanden na het sluiten van de overeenkomst mede in verband met het gehuurde optreden – bijvoorbeeld stijging van aankoopprijzen, lonen, transportkosten-, mag Verhuurder aan Huurder doorrekenen. Een stijging van de BTW of een andere overheidsheffing mag steeds worden doorgerekend.

24. Bij niet-tijdige betaling door de Huurder is voor de Verhuurder, zonder dat een ingebrekestelling of aanmaning nodig is, het achterstallige bedrag direct opeisbaar met toevoeging van een rente van één procent per maand verschuldigd of – indien hoger – de wettelijke rente. Een gedeelte van een maand geldt in dit verband als een hele maand. Verhuurder mag verder, voor zover hij het gehuurde nog niet heeft afgeleverd, de aflevering geheel opschorten tot volledige betaling van het achterstallige bedrag is ontvangen. Blijft ook na een schriftelijke aanmaning betaling binnen de aangezegde termijn uit, dan is Verhuurder bevoegd de huurovereenkomst naar zijn keuze geheel of gedeeltelijk door middel van schriftelijke verklaring te ontbinden, zulks onverminderd zijn recht op schadevergoeding. Alle kosten, die door Verhuurder verbonden zijn aan de inning van wat Huurder aan Verhuurder verschuldigd is, komen voor rekening van Huurder.  Verrekening met tegenvorderingen is niet toegestaan behoudens voor zover de betreffende tegenvordering uitdrukkelijk door Verhuurder is erkend dan wel in rechte onherroepelijk is vastgesteld. Alle gedurende de overeengekomen huurperiode te vervallen huurtermijnen raken direct opeisbaar verschuldigd in geval van: aanvraag van een gerechtelijk akkoord of faillissement van Huurder, beslag onder Huurder, besluit van Huurder tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van de onderneming, meer dan twee maal niet tijdige betaling door Huurder.

25. Verhuurder is bevoegd om de huurovereenkomst – voor zover niet anders bepaald – met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke verklaring naar zijn keuze geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien Huurder één of meer verplichtingen jegens Verhuurder niet of niet naar behoren nakomt, een en ander onverminderd dienst recht op schadevergoeding overeenkomstig de wet. Verhuurder is bevoegd om de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, wanneer Huurder een gerechtelijk akkoord aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard of besluit tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van zijn onderneming. Na einde van de huurovereenkomst stelt Huurder het gehuurde direct geheel te beschikking van Verhuurder door , tenzij anders is overeengekomen, aflevering bij Verhuurder. Voor iedere kalenderweek, dat Huurder nalaat het gehuurde aan Verhuurder te beschikking te stellen zal Huurder een boete betalen van 100% van de totale huursom, zulks onverminderd Verhuurders recht op schadevergoeding overeenkomstig de wet, welke schadevergoeding ten minste gelijk is aan het bedrag dat Huurder onder de huurovereenkomst over de betreffende periode verschuldigd zou zijn geweest. In dit verband geldt een gedeelte van een kalenderweek als een volle kalenderweek.

26. In geval van wijziging of uitzonderlijke invoering van maatregelen door de veiligheidsdiensten of politie, zal de verhuurder hiervoor niet aansprakelijk kunnen gesteld worden en evenmin voor de eventueel hieraan verbonden kosten.

27. Offertes:  Offertes zijn pas geldig na ondertekening van de Huurder en beschikbaarheid bij de Verhuurder. De Verhuurder is ook niet verplicht de materialen te reserveren voor de (mogelijke) Huurder.

28. Levertijden: Levertijden zijn indicatief. Geen recht op schadevergoeding bij vertraging.

29. Vooruitbetaling: Wij vragen een vooruitbetaling van 100% voor levering.

30. Niet-afname: Bij niet-afname of weigering om vooruit te betalen, wordt de order geannuleerd en is een schadevergoeding van 100% verschuldigd.

31. Vertraging bij betaling: Bij niet-betaling volgt eerst een kosteloze herinnering. Na de eerste herinnering wordt wettelijke rente berekend.

32. Voor alle geschillen in verband met deze overeenkomst is enkel de rechtbank te Kortrijk bevoegd. Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.